Theorie ...

Gliedern mit Word: Es hört sich so einfach an und sieht so einfach aus. Aber wie so oft im Leben, liegt die Tücke im Detail. Plötzlich verschiebt sich Text wie von Geisterhand. Und die individuelle Erstellung und Anpassung von Formatvorlagen erschließt sich auch nicht mal eben so ...

Aus Zeitmangel und Ärger läßt man die Gliederung ganz oder nummeriert manuell. Bei späteren Korrekturen, z.B. Verschieben von Textpassagen, kommt die "Unterlassung" als Bumerang zurück, weil die nachfolgenden Nummerierungspunkte - inklusive Anlage Kxx/Bxx und ggf. Randnummern - manuell korrigiert werden müssen.

... und Praxis

In der Anwaltskanzlei ist für derartige Szenarien kein Platz. Schließlich 'lebt' sie vom geschriebenen Dokument, dessen Erstellung zeitnah, zügig und zuverlässig erfolgen muss.

Eine perfekte Gliederung muss daher einfach zu handhaben sein und das nachträgliche Verschieben von Textabschnitten sicher unterstützen.

Die Anforderung

In Zeiten digitaler Kommunikation bietet eine gute Gliederung den schnellsten und besten Überblick:

 
  • für den Autor
    bei der Ausarbeitung und Nach-Bearbeitung des Textes
 		 
  • für den Empfänger
    bei der Erfassung des Textes und schnellen Orientierung
 

Betrachten wir den anwaltlichen Schriftsatz aus gliederungstechnischer Sicht, so ergeben sich 4 parallele Nummerierungsfolgen - zuzüglich der fortlaufenden Nummerierung von Textabschnitten (Listen und Randnummern).

KlageanträgeBegründung
BeweismittelAnlagen

 

Das Gliederungssystem

Die perfekte Lösung auf 5 Ebenen mit typischen Formatierungen für juristische Texte (Beispiel):

 

alphanumerisch§1 A I 1 a) aa) (1)
dezimal 1  1.1  1.1.1 ...
  •  Klageanträge I. II. III.
  •  Begründung mit Überschriften und Listen
  •  Beweise und Glaubhaftmachung je Ebene, auch mit fortlaufender Nummerierung
  •  Anlagen K.. | B.. | AG.. | AS.. mit fortlaufender Anlagenzählung
  •  Textkörper, Zitate, Quellenangaben je Ebene
     

Legal Plus

Die Le Mot Tools bieten mit Legal Plus die perfekte Gliederung für juristische Schriftstücke, ergänzt durch weitere äußerst praktische Funktionen:

 

Randnummern

Die Verwendung von Randnummern ermögicht eine präzise Zitierweise.
Die Le Mot Tools unterstützen Sie beim Einfügen, Suchen und Entfernen von Randnummern.

Querverweise

Die Querverweis-Ziele basieren auf vorhandenen Anlagen und Randnummern.
Anders als die Word Standardfunktion "Querverweis" filtert der Querverweis-Dialog der Le Mot Tools die Querverweis-Ziele nach Typen (Anlage K, Anlage B, Anlage AS, Anlage AG, Randnummer). Zudem können die Querverweise durch ein konfiguriertes Format angepasst werden, so dass weniger Schreibaufwand entsteht. Beim sicheren Entfernen eines abhängigen Querverweises werden Sie zusätzlich unterstützt.

Auswahlhilfe

Die Auswahlhilfe splittet den markierten Text in einzelne Sätze und listet diese nummeriert im Arbeitsbereich „Auswahlhilfe“ auf.
Damit unterstützt die Le Mot Tools Auswahlhilfe Sie beim schnellen Korrekturlesen "Satz für Satz". Durch Klicken auf einen Satz des gesplitteten Textes wird dieser Satz im Dokument markiert und kann nachbearbeitet werden.

Katalog

Der Katalog der Le Mot Tools verschafft Ihnen einen zusammenfassenden Überblick über die im Dokument vorkommenden Beweise, Glaubhaftmachungen, Anlagen und Randnummern.
Über Schaltflächen können Sie die Einträge des Katalogs schnell mit den Textpositionen im aktiven Dokument synchronisieren. Das erspart Ihnen das aufwändige Durchsuchen Ihres Dokuments.

Inhalts-/
Anlagenverzeichnis		Die Le Mot Tools unterstützen Sie sowohl bei der Erstellung eines Inhalts- als auch eines Anlagenverzeichnisses. Das bietet nicht nur Ihnen sondern auch dem Empfänger des Dokuments mehr Übersicht.
Aktionen

Die flexibel anpassbaren sogenannten "Aktionen" ermöglichen Ihnen, Fremdanwendungen und Makros über Schaltflächen direkt aus dem der Word-Menüband der Le Mot Tools aufzurufen.
Häufig verwendete Websites, Programme oder Funktionen sind damit schnell und komfortabel erreichbar.

Ihre Vorteile im Überblick

 
  • Word Add-In für perfektes Gliedern
  • Formatierte Überschriften, Listen, Textabschnitte in 5 Gliederungsebenen
  • Formatierte Beweise, Glaubhaftmachung, Zitate u.a.
  • Nummerierte Anlagen K, B, AS, AG
  • Inhaltsverzeichnis für Überschriften und Anlagen
  • Randnummern einfügen, suchen, entfernen
  • Komfortables Einfügen von Querverweisen
 		 
  • Sicheres Verschieben von Textabschnitten/Ebenen
  • Bequeme Navigation
  • Auswahlhilfe: Schnelles Korrekturlesen "Satz für Satz"
  • Katalogdarstellung: Beweise, Anlagen, Randnummern
  • Steuerung per Dragon Sprachbefehl*), Mausklick, Tastenkombination oder Kontexthilfe
  • Einheitliche, übersichtliche Textgestaltung
  • Minimaler Aufwand, zuverlässige Arbeitsergebnisse
 

Für wen geeignet?

Anwender von Advo-//ware, Datev, ra-micro, ReNoStar u.a. Für Autor und Schreibkraft. Einfach alle, die Text erstellen und korrigieren.

 

 

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*) Dragon Sprachbefehle sind im Lieferumfang enthalten