Outlook PDF-Kollektor
Bei der digitalen Akte stehen die Schnittstellen zu unterschiedlichsten Kommunikationsquellen im Fokus. Unser Schwerpunkt ist der (verschlüsselte) E-Mail Verkehr mit Outlook.
Eingehende E-Mails sollen so abgelegt werden können, dass E-Mail Nachricht/en und deren Anhang nicht nur durchsucht, sondern auch "an einem Stück" in der Druckvorschau der elektronischen Akte gelesen werden können. Markierungen und Anmerkungen sollen möglich sein.
Anlagen ausgehender E-Mails sollen in einem verschlüsselten PDF-Dokument bzw. -Container mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten bzw. mit Anlagen zur Bearbeitung zusammengefasst sein. Die versandte E-Mail soll mit Anlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst und gespeichert werden.
Der PDF-Kollektor ist eine nahtlos integrierte, flexible Lösung in Microsoft Outlook.
E-Mail Nachricht/en und deren Anhänge können bequem und transparent in einer PDF-Kollektion zusammengefügt und zu einem PDF-Dokument konvertiert werden, unabhängig vom Dateiformat der E-Mail Anhänge.
Mit Hilfe von vordefinierten Profilen organisieren Sie
Zusammenstellen von E-Mail Nachricht/en mit Anlagen, unabhängig vom Dateiformat
Warnung auf mögliche schadhafte Dateianhänge
Profilverwaltung, z.B. für Berechtigungen, Kennwortschutz, Stempel, Dateiablage, Workflow
Für Anwender, die einen in Outlook integrierten PDF-Konverter mit komfortabler PDF-Verschlüsselung suchen.
Für Anwender, die sowohl PDF- als auch Word-Dokumente verschlüsselt per E-Mail versenden möchten.
Für alle, die Papier sparen und E-Mail Nachrichten übersichtlich in ihrer digitalen Akte speichern möchten.
Ihre Vorteile
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