Le Mot-Tools
Rund um Microsoft Office
Le Mot-Tools PDF Plus
Stempeln und Zusammenfassen von PDF-Dokumenten
In unserer digitalen Welt sind einige ursprüngliche Funktionen der Stempel überholt. Beispielsweise wird die Authentifizierung eines Dokuments durch Echtheit eines Stempels von einer ausstellende Organisation oder Person heutzutage von einer digitale Signatur abgelöst. Das gleiche gilt für die Rechtsverbindlichkeit von Verträgen und behördlichen Genehmigungen.
Gleichwohl hat der Stempel auf einem Dokument immer noch seine Berechtigung. Ein Stempel mit Datum und Uhrzeit kann dem Lesenden zeigen, wann das Dokument erstellt oder empfangen wurde. Stempel können helfen, Dokumente zu klassifizieren, zu sortieren und zu organisieren.
In einigen Fällen werden Dokumente mit speziellen Stempeln versehen, um ihren Bearbeitungsstatus zu verfolgen. Dies kann in Verwaltungs- oder Genehmigungsprozessen hilfreich sein.
Le Mot-Tools PDF Plus ist eine Windows-Anwendung, die anhand von Vorlagen PDF Dokumente nachträglich stempeln kann. Die Stempel sind druckbar und ähneln Ihren analogen Vorfahren. Die Stempelvorlagen können Sie optional nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Le Mot-Tools Legal Plus
Gliedern von Schriftsätzen mit Microsoft Word
Die Gliederung ist ein wichtiges Strukturierungselement, das dabei hilft, die Informationen eines Textes logisch zu organisieren und zu präsentieren. Die Verwendung einer klaren Gliederung ist besonders wichtig bei längeren Texten wie Verträgen, juristischen Schriftsätzen, wissenschaftlichen Arbeiten oder Aufsätzen. Eine gut strukturierte Gliederung hilft den Lesenden, die Informationen leichter zu erfassen und das Hauptziel des Textes zu verstehen, ohne sich in einem undurchsichtigen Informationsfluss zu verlieren.
Le Mot-Tools Legal Plus ist ein Microsoft Word Add-In, das Sie bei der Gliederung unterstützt. Es hilft Ihnen, eine unternehmensweite, einheitliche Strukturierung Ihrer Dokumente durchzusetzen. Neben der Gestaltung durch diverse Formatvorlagen werden weitere Konzepte wie Randnummern, geordnete Querverweise, Anlagen-Nummerierung und -Verwaltung unterstützt.
Le Mot-Tools Legal Plus ermöglicht insbesondere neuen Mitarbeitern Ihres Unternehmens , sich auf ihre eigentliche Aufgabe zu konzentrieren und die wesentlichen formalen Aspekte der Dokumentengliederung dem Add-In und seinen Formatvorlagen zu überlassen.
Le Mot-Tools Email Plus
PDF-Konvertierung und Workflow-Unterstützung mit Microsoft Outlook
Dieses Add-In für die klassische Outlook-Variante deckt u.a. zwei wichtige Aspekte für die Autoren einer Email ab.
Vor dem Senden eines Emails liegen die Anhänge häufig in einem der vielen Microsoft Office Formaten vor. Da nicht immer klar ist, ob der Empfänger die gleiche Office Suite verwendet, können sich im Nachhinein Schwierigkeiten bei der Ansicht der Anhänge ergeben. An dieser Stelle ist es nützlich, das quasi plattformneutrale Dokumentenformat PDF als Anhang zu verwenden. Das Add-In unterstützt Sie bei der PDF-Konvertierung, ohne dass Sie die Anhänge erneut importieren oder gar Outlook verlassen müssen.
Ein zweiter wichtige Aspekt ist, gesendete Emails als internen Nachweis in externen Anwendungen zu überführen. Das Add-In unterstützt Sie in der Form, dass das Email und die Anhänge hintereinander in eine PDF-Datei zusammengefasst und je nach Konfiguration in einem Zielordner zur Weiterverarbeitung gespeichert werden. Optional lässt sich zwar jedes Email exportieren, wenn dem Email aber mehrere Dokumente angehängt sind, wird dessen Durchsicht recht aufwendig.
Le Mot-Tools Actions Plus
Die komplette ReNoStar Integration in Microsoft Word
Die Erstellung anwaltlicher Korrespondenz nimmt einen sehr hohen Anteil bei der juristischen Aktenbearbeitung ein. Die Verweildauer in zentralen Produkten wie Microsoft Word ist daher sehr hoch. Der Umgang mit notwendiger Fachsoftware sollte daher einfach, schnell und zugänglich sein.
Unsere Lösung Le Mot-Tools Actions Plus ist ein Microsoft Word Add-In und erleichtert den Zugang zur Fachsoftware, ohne dass Sie Microsoft Word verlassen und zeitraubend navigieren müssen.
Mit den Le Mot-Tools Actions Plus werden Ihnen Features so in Microsoft Word Menübänder integriert, dass Sie produktiv, schnell und benutzerfreundlich auf wesentliche Komponenten der Fachsoftware zugreifen können.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie die Fachsoftware ReNoStar mit Le Mot-Tools Actions Plus noch effizienter einsetzen können.